Wir suchen:

Für JOBSCALE suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration in Bad Hersfeld. Du sorgst dafür, dass Zeitnachweise, Personalakten, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerüberlassungsverträge vollständig und korrekt bearbeitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit Recruiting und Disposition zusammen und stellst zuverlässige administrative Abläufe sicher.
Standort :Bad Hersfeld
Arbeitszeit : Vollzeit oder Teilzeit 30-40 Wochenstunden Gleitzeit

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in der Personaladministration
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Mitarbeiter, Verträge und Kundeneinsätze
• Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Disposition
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf reibungslose Personalprozesse
• Moderne technische Ausstattung / Ergonomische Arbeitsplätze

Deine Aufgaben:

• Du erfasst, prüfst und kontrollierst Zeitnachweise und Zeitjournale unserer Mitarbeiter
• Du erkennst Unstimmigkeiten bei Arbeitszeiten und klärst Abweichungen zuverlässig
• Du führst und pflegst Personalakten vollständig, sorgfältig und rechtssicher
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie die dazugehörigen Vertrags- und Personalunterlagen
• Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge und dokumentierst Kundeneinsätze korrekt
• Du bearbeitest Ein- und Austritte und stellst die Vollständigkeit aller erforderlichen Unterlagen sicher
• Du überwachst relevante Fristen, Dokumente und administrative Vorgänge
• Du pflegst Mitarbeiter- und Einsatzdaten und hältst diese zuverlässig aktuell
• Du unterstützt bei vorbereitenden und laufenden Aufgaben der Buchhaltung
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Disposition und Deinen Kollegen in der Personalverwaltung zusammen
• Du bist Ansprechpartner für administrative Fragen rund um Mitarbeiter, Verträge und laufende Einsätze
• Du sorgst als Personalsachbearbeiter und Mitarbeiter in der Personaladministration für strukturierte und nachvollziehbare Prozesse

Dein Profil:

• Du hast idealerweise Erfahrung als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter oder in der Personaladministration
• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung mit
• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Arbeitnehmerüberlassung ist von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit Arbeitszeiten, Personaldaten und Vertragsunterlagen
• Du erkennst Unstimmigkeiten und klärst diese eigenständig und lösungsorientiert
• Du kannst mehrere administrative Vorgänge parallel bearbeiten, sinnvoll priorisieren und Fristen zuverlässig einhalten
• Du gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit personenbezogenen Daten und Dokumenten um
• Du arbeitest strukturiert und stimmst Dich zuverlässig mit Recruiting und Disposition ab
• Du verfügst über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und personalrelevante Dokumente sicher erstellen und bearbeiten zu können


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


Bewirb Dich jetzt für Deinen neuen Arbeitsplatz in Bad Hersfeld und sichere Dir eine langfristige Perspektive bei JOBSCALE.